学生事务秘书

为学生支持和成功部的学生成功小组提供支持.  作为主要的接待员, 接听电话, 的日程安排, 并为学术谘询处的日常工作提供一般办公室协助和秘书工作.  向学术支持和学生成功主任汇报.

LCCC是一个机会均等的雇主，鼓励来自不同候选人的申请.

LCCC内部候选人必须在发布后的15天内申请.

如需申请，请通过我们的网站提交求职信、简历和非正式成绩单 网上申请系统 at vs.bc178.cc/jobs.

基本职责

• 协助接待进入学术咨询服务办公室的学生和访客：向专业人员提供一般信息, resources, 以及适当的程序.
• 更新指导老师的作业.
• 接听来电，协助来电者，并在必要时转接来电.
• 每天检查并回复建议的电子邮件和语音信息.
• 为学业成功和债务减免研讨会安排时间, 同时保存学生预约信息和平均绩点.
• 报告学生的发展课程和学生的学术警告, probation, 悬架, 或解雇.
• 执行分配的数据输入
• 收集，接收和分发邮件，并为专业人员准备邮件.
• 保持准确的记录和文件.
• 与指定的学生工作者协调工作.
• 完成分配的其他任务.

资格:

Required

Education

• 高中文凭或同等学历.
• 外国学位——必须提供美国同等学历报告 如果你的学位证书与你的成绩单不一致，你的简历将不被接受.

认证

• 第153法案（法律34）刑事背景, 法案151，儿童虐待史, 第114条联邦调查局许可（指纹识别）

 工作经验

• 必须熟练使用MS Office，包括：Word、Excel、Access和Publisher.
• 必须有熟练的打字和电脑操作能力, 以及良好的沟通能力, 公共关系, 以及客户服务技能（接听电话）, 问候, 解决问题).

知识、技能、能力

• 必须能够在多个主管的监督下组织和管理多个任务.
• 必须具备以下高水平的工作技能和行为：团队合作/合作, 倡议, 客户服务, 并承诺在技能和知识方面持续专业成长.

Preferred

• 大专学历，行政办公技术或相关工作经验优先.
• 一年以上办公室工作经验优先.
• 双语(西班牙语)

 物理的要求

在履行这项工作职责的同时, the employee is frequently required to stand; walk; sit; use hands to handle or feel; reach with hands and arms; talk and hear.  员工可以定期举起和/或移动10磅，偶尔举起和/或移动15磅.  这份工作所要求的特殊视力包括近距离视力和远距离视力.