制造技术协调员-特殊术语*

*职位取决于外部资金来源.

 Summary

提供行政, 为项目总监提供日常制造技术相关项目的运营和技术支持. 职责包括, 但不限于:学生报告, 策划部门活动和事件, 数据录入和记录保存.  负责协调高质量培训项目所需的日常工作，包括数据跟踪和报告, 制作与教学和项目活动相关的材料，以支持学生和教师. 以最少的监督和最多的良好判断履行职责.  向项目主任和雇主参与、社区和技术教育主任汇报.

LCCC内部候选人必须在发布后的15天内申请.

如欲申请，请通过我们的网站提交求职信、简历和非正式成绩单 网上申请系统 at vs.bc178.cc/jobs.

LCCC是一个机会均等的雇主，鼓励来自不同候选人的申请.

基本职责

• 支持传统机电一体化专业新高级制造学生的注册和入职(TC-107)
• 支持移动制造实验室计划，该计划目前由(3)个移动实验室组成. 队列的登记, 考勤和进度电子表格, 客户主持职责包括与现场人力资源培训经理协调.
• 支持特殊团队，包括我们的注册预备学徒计划-认证生产技术员+和机电一体化预备ra. 这包括前面提到的所有内容，以及在哈里斯堡注册和更新学生的劳动和工业.
• 处理所有与先进制造程序相关的“后台”功能，包括维护谷歌驱动器, 为毕业生准备结业证书和衔接协议, 按日计费客户的月度账单, 向新生和在读学生发放阿马特罗尔执照.
• 协助通过电子邮件处理所有请求, 通过电话和面谈，确保向项目客户和公众展示一个专业和称职的形象.
• 与公司客户和项目协调员/培训师协调培训计划和材料需求, 重复, 餐饮, 房间分配和项目需求.
• 履行协调职责，确保办公室顺利运作，准确保存记录，符合学院和客户报告以及学生跟踪/报告需求.
• 使用中级MS Word, 使用EXCEL和PowerPoint确保准确及时的报告, 专业刊物的创作, 以及公开演讲的发展.
• 管理项目团队的日程表-协调和计划会议, 团队活动, 学生考试时间表.
• 监控项目供应和需求的库存和/或订单，以支持团队活动.
• 维护所有程序文件的主文件.
• 为所有项目培训相关费用和合同开具内部发票，包括发票.
• 管理财务责任，包括采购请求, 外部发票, 和项目的学生每日津贴.
• 协助项目预算的制定.
• 为客户和学院维护学生跟踪和表现记录.
• 在滚动的基础上维护注册记录，并协助导师在公司设计的系统中输入记录.
• 准备在课堂和实验室进行项目的支持材料.
• 完成分配的其他职责 

资格:

要求

教育

• 获得认可机构的副学士学位.
• 外国学位——必须提供美国同等学历报告 如果你的学位证书与你的成绩单不一致，你的简历将不被接受.

认证

• 第153法案(法律34)刑事背景, 法案151，儿童虐待史, 第114条联邦调查局许可(指纹识别)

     工作经验

• 3年经理或总监级别职位或团队支持经验.
• 必须有卓越的组织能力.
• 具备项目管理能力.

知识、技能、能力

• 优秀的书面和口头沟通能力.
• 熟练使用键盘和电脑.
• 愿意灵活多变的工作时间.
• 良好的判断力和批判性思维能力.
• 必须具备以下高水平的工作技能和行为:团队合作/合作, 倡议, 客户服务, 并承诺在技能和知识方面持续专业成长.

首选

• 大学本科学历. 

物理的要求

在履行这项工作职责的同时, the employee is frequently required to stand; walk; sit; use hands to handle or feel; reach with hands and arms; talk and hear.  员工可以定期举起和/或移动最多15磅，偶尔举起和/或移动最多20磅.  这份工作所要求的特殊视力包括近距离视力和远距离视力.